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这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流

发布来源:互联网    发布时间:2021-01-16 21:33

这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流(图1)

这次的 6.0 版本是钉钉经历这特殊的一年后,进行的一次大版本更新,它的定位由协同办公平台升级为了应用平台。

这次的 6.0 版本是钉钉经历这特殊的一年后,进行的一次大版本更新。它的定位由协同办公平台升级为了应用平台,基础的沟通功能更加完善,同时以开放姿态将平台能力对外释放。极客之选也在前不久提前试用了新版本,下面就和大家聊一下印象深的几个功能亮点。

信息获取更简单

这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流(图2)

沟通是钉钉的基础功能,在工作场景中信息的收发、效率尤其重要。即使你已经把生活和工作分得很开,但光是工作中产生的无数信息也足够使人焦头烂额。对于信息的,最常规的操作就是「收藏」这在内容平台、社交平台都一样,它们面临的问题也是类似的,那就是收藏后就再也不看。

工作群中信息的收藏,倒不是不会再点开的问题,而是数量过多,难以。钉钉的做法是把「收藏」升级成了「标签」这样用户在进行收藏操作的同时,也完成了对信息的分类。之后不管是主动上滑点进标签中去查看,还是进行全局搜索,这些信息都会以归类好的形式为你所用。甚至我觉得这个功能还可以升级为,发送信息的人直接打好标签,方便群聊中的人搜索,省去接收者主动打标签的操作。

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这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流(图4)

不得不说钉钉里的功能实在是太多了,让人忍不住就想点进某个对话中去看一下。如果想要专注处理某个事情,不想被其它信息分心,那可以打开「专注模式」它会把你的单聊、群聊等窗口全部收纳,只在有时显示。你也可以自定义哪些聊天暂时免打扰。6.0 新增了一个「智能分组」可以自动把名称相似的群归到同一组,对于经常多线作战的人是个很实用的功能。

这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流(图5)

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支持互动:抽签、投票、接龙

刚才说的都是接收和,在发方面,钉钉也有一些升级。比如增加了互动,支持抽签、投票、接龙,比靠文字沟通要方便多了。

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还有发到群里的图片,大家可以「一起标注」是实时同步的,方便对一些设计、细节进行讨论(当然也可以是发同事黑照......)只是目前还缺少画笔颜色、撤销等功能,希望后续补齐。

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工作习惯养成

钉钉除了是沟通工具。其实还承担了类似「管家」的角色,比如我每天都会用到的打卡提醒,开启提醒后会连续发出。每天上班看当天日程,下班后看还有什么待办没有完成,以及每周的周报提交。

钉钉在 6.0 中统一把它们整合到了「工作好习惯」中,你可以按照自己的工作情况自定义提醒和免打扰设置。这种规律性的提醒会慢慢让你养成习惯,即使工作再多也能按部就班完成。

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以事为中心」工作

说了那么多都是零散的功能介绍,而且还有很多是我没有介绍到的。实际上具体到工作中,你并不一定会用到所有功能,最重要的反而是成体系的工作流。这次钉钉把 Teambition 中的各项能力统一整合成了协同办公套件,并且提出「以事为中心」的理念,这是因为当前很多团队的办公状态都需要跨部门、跨公司,并且是多线并行,传统的按部门、组织来划分并不灵活。

还是拿具体例子说明比较直接:

在钉钉中,你可以直接新建一个项目,从不同部门中拉人到「项目群」比如我们进行第一期试水播客节目,首先要将目标拆解为一个个任务,将任务指派给不同的人,任务会以「待办」的形式显示在个人端,当然在日历中也能看到每天的具体安排。这些任务还可以再向下拆解为子任务,也可以向上设置前置任务,比如我们要先申请使用录音室,才能进行下一步录制。

这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流(图10)

文档中可以准备前置资料,比如我们第一次录播客,就找了很多网上的教程指南。项目进行时也可以做一些经验记录,比如应该留几秒空白噪音方便后期降噪。项目结束后总结一些心得......

这次钉钉把,复杂,钉钉的做法是把,最重要的反而是成体系的工作流(图11)

这些一步步任务分配、完成情况,都可以在概况中看到。方便负责人进行,同时对成员也是一种督促。

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这种以项目、以事为中心的方法,适应现在复杂的工作环境,者能以上帝视角随时查看项目总进度,个人成员对各自负责的事情更加清晰。我上面举的例子其实已经算是十分简单,在钉钉给出的一些大企业案例中,这种全面打通的工作流会给整个工作效率带来更大提升。

全球疫情一定程度上加速了协同办公工具在大众中的普及度,钉钉 6.0 既是厚积薄发,也是经历这一切后重新思考的结果。

本文相关词条概念解析:

钉钉

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。

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